1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
InterFace Storage Consulting GmbH
Am Hochacker 3, Pavillon 1
85630 Grasbrunn
Geschäftsführer: Luca Rochira
E-Mail: info@if-storage.de
Telefon: +49 89 37779862
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder soweit eine Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet.
3. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (nachfolgend „Hetzner“) gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit Hetzner wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners / anonymisierte IP-Adresse
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website).
4. Kontaktformular & Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt an unseren Server (siehe Abschnitt 3). Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt in unserer selbst betriebenen Unternehmensplattform auf eigenen Servern; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Bewerbungen: Über das Formular auf unserer Karriereseite können Sie zusätzlich Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf als PDF- oder Word-Datei) übermitteln. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Sofern keine Einstellung erfolgt, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie haben einer längeren Aufbewahrung ausdrücklich zugestimmt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Schriftarten (lokale Einbindung)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website sogenannte Web Fonts (Schriftarten „Sora“ und „Inter“). Diese sind lokal auf unserem Server eingebunden und werden direkt von dort geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt; insbesondere wird Ihre IP-Adresse hierbei nicht an Dritte übermittelt.
6. Cookies
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel) eingesetzt werden, ist vorab eine Einwilligung über ein Cookie-Banner einzuholen und dieser Abschnitt entsprechend zu ergänzen.
In unseren Login-Bereichen (Mitarbeiter- und Kundenportal, siehe Abschnitt 7) werden technisch notwendige Sitzungs-Cookies gesetzt, die ausschließlich der Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung dienen. Sie enthalten keine Tracking-Funktionen, gelten nur für den jeweiligen Login-Bereich und werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Für diese unbedingt erforderlichen Cookies ist keine Einwilligung notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
7. Login-Bereiche (Portale), Terminbuchung & Zeiterfassung
Kundenportal: Kunden mit Zugang zu unserem Kundenportal melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Verarbeitet werden die Zugangsdaten (Passwort nur als kryptografischer Hash), Ihre Support-Anfragen sowie mit Ihnen geteilte oder von Ihnen hochgeladene Dokumente. Zweck ist die Durchführung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten verbleiben auf unseren eigenen Servern.
Mitarbeiter-Portal & Zeiterfassung: Beschäftigte melden sich mit dienstlichen Zugangsdaten an (optional mit Zwei-Faktor-Authentifizierung); erfasste Arbeitszeiten werden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden zur Absicherung der Konten kurzzeitig protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit).
Online-Terminbuchung: Wenn Sie über unsere Website einen Termin buchen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Anliegen) ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahme). Die Daten werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.
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